区域合作伙伴管理制度

区域合作伙伴管理制度

(目前区域合作伙伴以省份为单位进行开设)

 区域合作伙伴为本区域旅游行业资产、经验规模、具备综合实力的旅游集团企业,拥有整合丰富的景点及酒店等资源的能力,能够在区域内提供大量的资源,并且拥有强大的销售能力,能将旅游运营中心平台产品覆盖该区域各地市80%以上。

一、开设条件

1区域合作伙伴以省份为单位进行开设,每个省份原则上只开设一个,但不排除多个。

2.区域合作伙伴须是具有独立法人资格的企业或者实体。区域合作伙伴必须有能力拓展代理、分销渠道。

3.区域合作伙伴须是具有合法经营权的中、大型旅行社。

4.区域合作伙伴的年度销售额须达到1000万元人民币(含旗下代理商的分销商销售额),未完成年度指标的70%(含旗下分销商销售额),相应下降一个级别,旅游运营中心平台自动统计并自动关闭相应权限。

5.区域合作伙伴不可跨区域开设代理商(空白区域除外),若未来空白区域开设区域合作伙伴,需归还之前开设的代理商让其进行统一管理服务。

6.申请区域合作伙伴所需要的申请材料包括:实体企业注册城市、开展业务地区(地级市以上)、业务经营范围、下属分公司及门店详细信息(电话及地址);企业网站、在各电商平台上开办的网店名称等。

7.区域合作伙伴享有其所在区域的分销商归集权,即在其拓展区域内、自行通过平台注册申请账号的分销商,平台将依据分销商提交资料中的填写区域,将该分销商归属至该区域所属的区域合作伙伴。

8.区域合作伙伴可以通过发送邀请码的方式自行发展采购商。

9.监督并确保下属代理商、分销商、采购商申报材料内容属实。

10.监督下属分销商市场操作的规范性(包含但不限于限价产品、服务流程、产品管控等)。

11.区域合作伙伴需要提供的留底材料有:营业执照复印件、法人代表身份证复印件、专项联系人及联系方式、财务负责人、公章外的合同章和/或任何形式的业务章。

二、区域合作伙伴所承担的义务

1. 区域合作伙伴具有该区域所有产品的优先采购权但并非唯一性,需提前对本区域资源采购做出市场调研及并对资源有把控优势,确保采购并上架“旅游运营中心”的产品低于或至少与该区域的市场分销价持平,如区域合作伙伴所采购的产品无优势或者出现不稳定情况,“旅游运营中心”分销平台有权更替为其他采购商所采购产品;

2.区域合作伙伴需管控好旗下代理商及分销商,着重管控好所采购产品的线上渠道分销商,如经营淘宝店铺、去哪儿店铺的电商公司或个体,严格遵守景点的网络限价规定。

3. 区域合作伙伴作为采购商时所采购产品上架之后,如分销商违反限价,区域合作伙伴可自行对分销商的违规限价罚款做出处理,所罚金额全数划归至区域合作伙伴的“保证金账户”中,该款项将做景区罚款使用。

4.区域合作伙伴需肩负该区域合作伙伴的职责与义务,管控并服务好该区域的分销及采购商,不得对采购商的采购行为进行监督和压制,不得进行恶意竞争。

5.如区域合作伙伴表示无法管控旗下所开设的代理商、采购商及分销商,“旅游运营中心”分销平台有权将该区域的代理商及所属全部分销商转至其他区域合作伙伴旗下进行合理管控,代理分销利润直接归属至所管控的新的区域合作伙伴账户下。

三、区域合作伙伴具备的平台功能(不具备直接销售及采购功能)

1.角色开设权限:

① 具备开设旗下代理商账号的权限,具备区域账号的财务管理及具备区域合作伙伴的管理层权限。

② 区域合作伙伴账户不具备销售及采购权限,如需销售平台产品或采购产品,需自行注册分销商帐号。

3、 区域合作伙伴开设代理商账号、认证代理商资质、与之签订合同时必须遵守平台实名制注册流程,代理商帐号注册必须实名制,且必须为企业,账号注册时须绑定一个法人组织机构代码,提供法人代表的身份证信息,并如实申报是否拥有实体企业,包括实体企业注册城市、开展业务地区(地级市以上)、业务经营范围;门店详细信息(电话及地址);在电商平台上开办的网址,淘宝旺旺号名称等。旅行社挂靠性质的代理商需如实告知,提交申请材料:专项联系人、联系电话及销售渠道/销售方式。如有虚假伪造资料或信息的行为,河南旅游集散中心有权取消其区域合作伙伴资格;情景恶劣者给旅游运营中心平台造成损失,将追究其法律责任。

2.财务报表分析统计权限:

① 具备统计旗下所有代理商、分销商销售额、利润详情(但不具备修改功能)。

② 具备分析旗下所有代理商、分销商销售详情(包含旗下分销商销售排名、产品销售排名、区域等)。

③ 具备分析旗下所有分销商的客户客源地、客户机构群等。

④ 具备统计查询旗下所有分销商返佣具体情况,并利用平台反基金工具对分销商进行返佣。

3.订单权限:

具备统计旗下所有分销商销售详情、订单详情、退款详情(但不具备修改功能)。

4.产品编辑权限:具备编辑旅游运营中心分销平台产品的权限。

5.在提供足额发票的前提下,与平台签订“清分清算协议”且使用平台清分清算系统进行结算的区域合作伙伴,与平台的佣金结算采用“T+1”的方式(T代表订单消费日);在提供足额发票的前提下,直接通过线下财务结算的,佣金结算采用30个工作日月结的形式。。

四、管理制度修订程序

   对管理制度中任何条款进行修改、补充、终止操作,“旅游运营中心”分销平台会以修订稿的形式对外公示。公示时间不少于七日,区域合作伙伴可以对修订稿提出书面异议。异议应当有明确具体的理由,只提出异议但不陈述具体理由的视为异议不成立。如自公示之日七日内区域合作伙伴对修订稿若无异议,则修订稿正式生效并作为本制度具有同等效力的一部分。如自公示之日七日内对修订稿有异议,修订稿将根据异议具体理由做相应调整。调整后的修订稿将被重新公示七日,如自公示之日七日内对修订稿无异议,修订稿自正式生效并作为本制度具有同等效力的一部分。